Procédures de matching pour les cédants
L’équipe de la House of Entrepreneurship conseille les cédants, les repreneurs ainsi que les intermédiaires agissant pour le compte de clients, exclusivement sur la zone géographique du Luxembourg.
Les services dédiés à la transmission d’entreprise proposés par la House of Entrepreneurship sont entièrement gratuits, y compris le service de matching.
Afin de bénéficier du service matching, le cédant devra se conformer à certaines obligations. Dans le cas contraire, aucun matching ne sera effectué. Le candidat cédant devra :
1. Créer un profil sur la plateforme de matching, dans l'onglet "Login" afin de pouvoir accéder aux mises en relation
2. Remplir un formulaire de cession
Les informations fournies doivent être complètes, véridiques, claires, précises et actuelles. Dans le cas contraire, la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce se réserve le droit de ne pas publier l’annonce concernée.
Le signataire s'engage également à informer la House of Entrepreneurship dans le cas où sa situation change.
La House of Entrepreneurship se réserve le droit de ne pas valider l'annonce postée par le repreneur dans le cas où celle-ci ne semble pas être sérieuse ou si elle ne paraît pas fondée. La House of Entrepreneurship peut également, à tout moment, supprimer l'annonce s'il s'avère que les règles établies ne sont pas respectées.
3 niveaux de confidentialité (0-1-2) sont proposés au cédant, pour permettre à celui-ci de trouver le niveau de confidentialité qu’il recherche. Ces niveaux de confidentialité correspondent au nombre d’informations publiées sur le site www.businesstransfer.lu. La diffusion de ces informations n’est pas faite pour que le signataire soit identifié ou identifiable mais pour lui permettre de trouver un repreneur adéquat. Le titre de l’annonce est choisi par le cédant et un numéro arbitraire est attribué à l’annonce en question.
Les données recueillies via les formulaires proposés seront régulièrement analysées par l’équipe du service de la transmission d’entreprise dans le but d’établir des points convergents entre les profils des cédants et des repreneurs ou les intermédiaires représentant les deux parties. Ceci en vue d’aboutir à une transmission d’entreprise.
Ce matching ne peut être effectué que si les documents nécessaires ont été remis aux conseillers du service de la transmission d’entreprise. Comme indiqué plus haut, afin de bénéficier du matching organisé par l’équipe du service de la transmission d’entreprise, le cédant devra répondre à certaines obligations. Dans le cas contraire, aucun matching ne sera effectué. Il faudra :
1. Créer un profil sur la plateforme dans l'onglet "Login" afin de pouvoir manager les mises en relation
2. Remplir le formulaire de cession
Dans le but de préserver l’anonymat de chaque annonce, un numéro arbitraire sera attribué. Les demandes de mises en relation seront filtrées par les conseillers du service de transmission d’entreprise en vue de dégager des points de convergence entre les profils des cédants et repreneurs potentiels.
Lorsque des points essentiels de convergence auront été identifiés, l’équipe du service de transmission d’entreprise contactera les deux parties afin de les mettre en relation. Dans tous les cas, les seules données transmises sont celles du repreneur ou de l'intermédiaire agissant en son nom (Prénom+Nom+email et tél) et non pas celles du cédant. Le conseiller effectue le rôle de filtre entre les deux parties et permet à chacun de gagner du temps et d’obtenir un matching de qualité.
Le matching pourra se faire uniquement si les candidats se sont au préalable enregistrés et si les données ont été validées par les conseillers de la House of Entrepreneurship. Les candidats pourront soit être mis en relation en identifiant directement la personne avec laquelle ils souhaitent être mis en contact soit par l’intermédiaire de notre service.
Les signataires s’engagent à informer la House of Entrepreneurship du bon déroulement des opérations et ceci, afin d’optimiser les matchings organisés.
Les données collectées sont traitées en conformité avec le Règlement Général sur la protection des données ((UE 2016/679) entré en vigueur le 25 mai 2018.
La finalité du traitement est la mise en contact de personnes intéressées par la cession ou la reprise d’une entreprise.
Le responsable du traitement est la House of Entrepreneurship qui est le seul destinataire des données.
Le délai de conservation des données est de deux ans (durée moyenne maximale observée pour qu'une entreprise soit cédée). Si pour une quelconque raison, le cédant souhaite réduire ce délai de conservation, il pourra le faire à tout moment. Il devra en informer l'équipedu service « Transmission d’entreprise ». Au-delà du délai de deux ans, un accord préalable sera demandé au cédant pour une prolongation de conservation.
La House of Entrepreneurship ne divulguera ni l’identité du signataire, ni les données de l’entreprise ni les coordonnées de la personne de contact à une personne intéressée par la cession. La House of Entrepreneurship se limite à communiquer au cédant ou à tout intermédiaire travaillant pour son compte, les coordonnées de toute personne intéressée par la reprise ou son représentant permettant ainsi au signataire d’établir le contact avec la personne intéressée.
Le signataire a un droit d’accès aux données le concernant et peut demander à tout moment, une rectification de ses données ou une suppression de son compte.