Procédures de matching pour les repreneurs
L’équipe de la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce conseille les cédants, les repreneurs ainsi que les intermédiaires agissant pour le compte de leur client sur la zone géographique exclusive du Luxembourg.
Les services dédiés à la transmission d’entreprise proposés par la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce sont entièrement gratuits, y compris le service de matching.
Afin de bénéficier du service matching, le cédant devra se conformer à certaines obligations. Dans le cas contraire, aucun matching ne sera effectué. Le candidat cédant devra :
1. Créer un profil sur la plateforme de matching, dans l'onglet "Login" afin de pouvoir accéder aux mises en relation
2. Remplir le formulaire de reprise adéquat
Les informations fournies doivent être complètes, véridiques, claires, précises et actuelles. Dans le cas contraire, la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce se réserve le droit de ne pas publier l’annonce concernée.
Le signataire s'engage également à informer la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce de tout changement de situation, par exemple si l'entrepreneur n'est plus intéressé pour reprendre une entreprise ou autre…
Les repreneurs ou les intermédiaires agissant pour le compte des repreneurs s’engagent à transmettre les informations nécessaires permettant à tout cédant d’agir en connaissance de cause, sans cacher une quelconque information pouvant être importante dans le processus décisionnel.
La House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce se réserve le droit de ne pas valider l'annonce postée par le repreneur dans le cas où celle-ci ne semble pas être sérieuse ou si elle ne paraît pas fondée. La House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce peut également, à tout moment, supprimer l'annonce s'il s'avère que les règles établies ne sont pas respectées.
3 niveaux de confidentialité (0-1-2) sont proposés au repreneur, pour permettre à celui-ci de trouver le niveau de confidentialité qu’il recherche. Ces niveaux de confidentialité correspondent au nombre d’informations publiées sur le site www.businesstransfer.lu. La diffusion de ces informations n’est pas faite pour que le signataire soit identifié ou identifiable mais pour lui permettre de trouver un repreneur adéquat. Le titre de l’annonce est choisi par le repreneur et un numéro arbitraire est attribué à l’annonce en question.
Les données recueillies via les formulaires sont analysées régulièrement par l’équipe de la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce dans le but d’établir des convergences entre profils de cédants et de repreneurs.
Un matching de qualité ne peut être effectué que si les documents remis aux conseillers du service de la transmission d’entreprise sont complets. Afin de bénéficier du matching organisé par l’équipe de la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce, le cédant devra répondre à certaines obligations. Dans le cas contraire, aucun matching ne sera effectué. Il faudra :
1. Créer un profil sur la plateforme dans l'onglet "Login" afin de pouvoir manager les mises en relation
2. Remplir le formulaire de reprise adéquat
Dans le but de préserver l’anonymat de chaque annonce, un numéro arbitraire est attribué. Les demandes de mises en relation sont filtrées par les conseillers du service « Transmission d’entreprise » en vue de dégager des points de convergence entre les profils des cédants et des repreneurs potentiels.
Lorsque des points essentiels de convergence sont identifiés, l’équipe « Transmission d’entreprise » contacte les deux parties afin de les mettre en relation. Dans tous les cas, les seules données transmises sont celles du repreneur ou de l'intermédiaire agissant en son nom (prénom,nom, email et numéro de téléphone), jamais celles du cédant. Le conseiller de la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce joue le rôle de filtre entre les deux parties et permet ainsi à chacun de gagner du temps et d’avoir accès à un matching qualitatif.
Le matching ne pourra se faire que si les candidats se sont enregistrés au préalable et si les données ont été validées par les conseillers de la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce. Au choix des candidats, ceux-ci peuvent être mis en relation directement ou par l’intermédiaire du service « Transmission d’entreprise ».
Les signataires s’engagent à informer la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce du déroulement des opérations afin d’optimiser les matchings organisés.
Les données collectées sont traitées en conformité avec le Règlement Général sur la protection des données ((UE 2016/679) entré en vigueur le 25 mai 2018.
La finalité du traitement est la mise en contact de personnes intéressées par la cession ou la reprise d’une entreprise.
Le responsable du traitement est la House of Entrepreneurship, qui est le seul destinataire des données.
Le délai de conservation des données est de deux ans (durée moyenne maximale observée pour qu'une entreprise soit cédée). Si pour une quelconque raison, le cédant souhaite réduire ce délai de conservation, il pourra le faire à tout moment. Il devra en informer l'équipedu service »Transmission d’entreprise ». Au-delà du délai de deux ans, un accord préalable sera demandé au cédant pour une prolongation de conservation.
La House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce ne divulguera ni l’identité du signataire ni les données de l’entreprise, ni les coordonnées de la personne de contact à une personne intéressée par la cession. La House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce se limite à communiquer au cédant ou à tout intermédiaire travaillant pour son compte, les coordonnées de toute personne intéressée par la reprise ou son représentant permettant ainsi au signataire d’établir le contact avec la personne intéressée.
Le signataire (le cédant) a un droit d’accès aux données le concernant et peut demander à tout moment, une rectification de ces données ou une suppression de son compte.